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新开标场地预约系统使用注意事项
2017.01.03 15:54:03 来源:威海市公共资源交易中心 浏览次数:

 

依据《山东省公共资源交易平台管理暂行办法》(鲁政字〔2016〕218号)第十六条,进入公共资源交易中心的项目应当由招标人(代理机构)按如下方式办理场地预约:

一、网站介绍及登录方式

打开威海市公共资源交易网 www.whggzyjy.cn,点击左侧 “中介机构登录”即可打开新开标场地预约系统,使用系统需各代理公司进行实名注册。

二、账号注册及诚信入库

(一)填写注册信息时需注意:

1.单位名称、申报人均填写单位全称。

2.联系电话填写单位联系方式,格式应当为XXXX-XXXXXXX。

3.用户类型只选择“招标代理”一项。

(二)诚信入库注意:

诚信库只填写基本信息即可,其余栏目暂不填写;填写内容必须为企业真实信息;其中,带*的为必填项,信息录入尽可能详细。

1.基本情况中负责人填写单位负责人以便于后期沟通联系。

2.必须上传诚信承诺书和组织机构代码证(统一社会信用代码证)扫描件。扫描件命名要求:诚信承诺书扫描件命名为“诚信承诺书”,组织机构代码证(统一社会信用代码证)扫描件命名为单位全称。

3.基本信息录入完成后,联系交易中心工作人员进行查验,查验通过的,重新登录系统方可进行场地预约。查验通过后,企业信息不得随意修改,如有改动请携带相应资料到交易中心现场重新查验。

三、场地预约系统的使用

2月1日以后开评标的项目使用新系统预约场地,项目预约、变更、撤销等操作,均应在规定时间内上传申请表,所有申请表扫描件一经上传不得删除、修改。

(一)场地预约需要注意:

1.至少在项目开标前15天进行预约,对于招标(采购)公告中确定开标时间的项目,需在公告发布前预约场地。提交预约申请3个工作日内上传《预约申请表》。

2.招标类别、招标方式按照选项具体选取。

3.项目名称在预约后不能更改,必须认真填写,与招标公告、招标文件一致。

4.如有样品,请在样品说明栏具体填写数量、大小及摆放场地要求,并在开标前一天通知交易中心工作人员。

5.项目造价保留三位小数。

6.评委专业选取时精确到第三级,各专业人数之和必须与上方评委数一致,出现人数不符的错误提示时,继续添加选取直到总数与上方一致。无需交易中心组织抽取评委时,评委数一栏填写0,在备注一栏注明实际评委数。

7.如特殊工程要求评委专业细化到第四级,请提前咨询交易中心工作人员。

8.备注里填写的内容要规范。

9.项目预约时间,建设工程为上午9:30—11:30、下午14:30—17:30。政府采购、水利、交通等其他暂时无需交易中心组织抽取评委的项目,预约时间可相应提前为上午8:30、下午13:30。任何项目不要跨天预约。

10.填写的代理单位、建设单位名称必须为单位全称,如因填写问题造成应回避的专家未被抽评系统屏蔽的,相应责任由代理公司承担。

11.未使用电子招投标系统报名的项目,预约场地时不要填写任何投标企业信息,需要交易中心组织抽取评委的项目,投标企业名单应当在开标前一天发送至电子邮箱whggzyyw@163.com。

12.网上填写的项目信息必须与《预约申请表》内容(项目名称、编号、造价、招标类型、开标时间、评委专业数量)一致,招标代理和监督部门盖章处必须填写盖章时间。

(二)项目变更需要注意:

1.项目变更应至少提前5天提出申请,在提交申请1个工作日内上传经监管部门盖章的《变更申请表》,超时或未上传《变更申请表》的,该项目预约将自动失效,所预约时间段自动开放。

2.项目变更开标时间的,只能按原预约时间向后变更,不能提前。

3.应当在《变更申请表》“项目变更原因”一栏列出所有变更内容,否则不予变更。

4.《变更申请表》代理公司、监督部门盖章处应当填写盖章时间,否则不予变更。

(三)项目撤销需要注意:

1.项目撤销应至少在原预约开标时间的前3天提出,必须提供经监管部门盖章的《撤销申请表》方可撤销。

2.《撤销申请表》应当填写规范,注明撤销原因,代理公司、监督管理部门盖章处必须填写盖章时间,否则不予通过撤销,造成后果由代理公司自行承担。

3.项目状态由交易中心工作人员按撤销申请改为“撤销中”的,该项目所预约时段自动开放,代理公司应在1个工作日内上传《撤销申请表》,经交易中心确认后,完成项目撤销流程。特殊情况不能及时提供《撤销申请表》的,需先由监管部门通知交易中心,再补交《撤销申请表》。未在规定时间内上传《撤销申请表》的,项目仍维持“撤销中”状态,交易中心将记录该代理公司的违规现象,并采取相应措施纠正其行为。

四、交易中心联系方式

开标场地:0631-5228278

样品场地:0631-5317879

单位地址:威海市海滨中路28号外运大厦附楼
 

 

 

威海市公共资源交易中心

威海市政府采购中

  2016年12月31日  

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